NPO法人未来きづなのたね（以下「当法人」といいます。）は、当法人のウェブサイトおよび活動を通じて取得する個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．個人情報の取得について
当法人は、お問い合わせ、ご相談、イベント・講座へのお申し込み、寄付、協賛・スポンサー契約などの際に、必要な範囲で次の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 企業・団体名、担当者名
- お問い合わせ・ご相談の内容
- イベント・講座への参加に必要な情報
- 寄付・協賛・スポンサー契約に関する情報
- アンケートへの回答内容
- その他、ご本人から提供いただく情報
病歴や障害など、特に配慮を要する個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て取得します。
2．個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、資料の送付および必要な連絡
- 子育てやパートナーシップに関する相談対応、支援のご案内
- イベント・講座・読書会・相談会などの受付、運営および連絡
- 寄付・協賛の受付、入金確認、お礼の連絡および領収書等の発行
- スポンサー契約や連携に関する相談、手続きおよび活動報告
- ご案内を希望された方への活動情報・イベント情報の配信
- アンケートの集計、活動の改善および個人を特定しない統計資料の作成
- ウェブサイトの安全な運営、不正利用の防止および不具合への対応
- 法令に基づく対応
上記の目的を超えて利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
3．個人情報の第三者提供について
当法人は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
相談内容を外部の専門家や支援機関などに共有する必要がある場合は、原則として、共有先や目的、共有する情報の範囲をご説明し、ご本人の同意を得たうえで対応します。
ただし、人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合などは、法令に従い、必要な範囲で情報を提供することがあります。
4．個人情報の取扱いの委託について
当法人は、フォームの運用、情報の保管、決済、メール配信など、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、必要かつ適切な監督を行います。
外国で個人データを取り扱うサービスを利用する場合は、当該国の制度等を把握し、法令に従って必要な措置を講じます。
5．個人情報の安全管理について
当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防ぐため、次の安全管理に取り組みます。
- 個人情報を取り扱う担当者と取扱範囲の明確化
- 役員・スタッフ等への取扱ルールの周知
- 書類・端末の適切な保管、紛失・盗難の防止
- アクセス権限の制限、認証情報の適切な管理
- 不正アクセスや不正ソフトウェアへの対策
- 委託先の管理状況の確認
個人情報は、利用目的に必要な期間および法令上必要な期間保管し、不要となった場合は適切に削除・廃棄します。
漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止と原因の調査を行い、法令に基づき、関係機関への報告やご本人への通知など、必要な対応を行います。
6．写真・感想・お名前などの掲載について
活動中に撮影した写真や、参加者の感想、相談事例などをホームページ・SNS・広報物に掲載する場合は、ご本人を識別できる情報の掲載について、あらかじめ同意を確認します。お子さまについては、保護者の方に確認します。
企業・団体名やロゴの掲載については、協賛・スポンサー契約等の内容に基づき、掲載の可否や範囲を確認します。
掲載に関するご相談は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7．Cookieおよびアクセス解析ツールの利用について
当ウェブサイトでは、利用状況の把握とサイトの改善を目的として、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用します。
Googleアナリティクスは、Cookie等を使用して、閲覧したページや利用環境などの情報を収集します。
収集される情報の取扱いについては、以下をご確認ください。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、Googleが提供する以下のアドオンを利用することで、Googleアナリティクスによるデータ収集を停止できます。
8．個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご連絡の際は、ご希望の内容と対象となる情報をお知らせください。ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。
ご希望に応じられない場合は、その理由をご説明します。
9．プライバシーポリシーの変更について
当法人は、法令の改正や活動内容の変更などに応じて、本ポリシーを見直すことがあります。
変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載します。法令上、ご本人への通知や同意が必要な変更については、所定の手続きを行います。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等のご請求は、以下の窓口で受け付けます。
NPO法人未来きづなのたね
代表者：比嘉 三紗
所在地：〒900-0004 沖縄県那覇市銘苅2-3-1 なは市民協働プラザ2階
メールアドレス：sfba.or@gmail.com
電話番号：080-1589-1194
